Consentements éclairés signés
Signature électronique conforme eIDAS, valeur légale identique à la signature manuscrite. Modèles pré-paramétrés pour laser, cryolipolyse, peeling, mésothérapie. Horodatage qualifié pour défense juridique.
Tout ce qu'il faut pour structurer votre cabinet
Une plateforme pensée pour les professionnels libéraux de la santé et de l'esthétique : consentements numériques signés, fiches patients structurées, suivi clinique rigoureux, communication automatique avec votre patientèle. Conforme RGPD, hébergement européen sécurisé.
Fiche cliente structurée
Identité, antécédents médicaux, traitements en cours, allergies, phototype, contre-indications : un dossier patient complet et conforme aux exigences réglementaires. Recherche instantanée.
Photos avant/après par séance
Capture standardisée des photos par séance, archivées dans la fiche patient. Comparaison visuelle entre séances pour suivi clinique objectif. Stockage chiffré sécurisé.
Plans de traitement (Laser, Cryo, LDF)
Suivi structuré des protocoles laser épilation, cryolipolyse et LDF. Paramètres, séances réalisées, évaluations, photos liées : toute l'histoire clinique du soin en un coup d'œil.
Communication automatique
Email d'anniversaire personnalisé, message post-séance avec ebook de conseils, relance des patientes inactives, newsletter trimestrielle. Tout est paramétré une fois, envoyé automatiquement ensuite.
Avis Google automatique
Demande d'avis Google envoyée automatiquement après chaque soin, avec relance unique si pas de réponse (max 2 messages). Augmentation organique de votre note Google sans effort manuel.
Import patientèle (CSV, carnet d'adresses)
Migration de votre patientèle existante en quelques clics depuis un export CSV (carnet d'adresses, fichier client de votre logiciel actuel). Récupération nom, prénom, coordonnées, historique de RDV. Onboarding accompagné si volume important.
Conservation 10 ans RGPD
Archivage conforme : 10 ans à compter du dernier passage du patient, conformément aux exigences légales françaises. Politique de purge automatique configurable au-delà.
Hébergement français sécurisé
Données de santé hébergées sur serveurs français français sécurisé, conformes RGPD article 9. Certification sécurisé complète en cours d'obtention. Sauvegardes chiffrées quotidiennes.
Multi-cabinet et multi-utilisateur
Plusieurs cabinets ou collaborateurs ? MyJanalya gère les rôles, les habilitations et les contextes multiples avec un seul abonnement. Idéal pour les structures à plusieurs praticiens.
Ce que MyJanalya ne fait pas (transparence assumée)
Nous avons fait le choix de la spécialisation clinique plutôt que la course aux fonctionnalités. Voici ce que MyJanalya ne gère pas :
- Prise de rendez-vous patient (utiliser Doctolib, Planity, Crénolib)
- Facturation et devis (utiliser votre logiciel comptable)
- Comptabilité / liaison expert-comptable
- Paiement en ligne au cabinet
- Téléconsultation
- Stock et inventaire des produits
- SMS patient (uniquement email)
Pourquoi ce choix ? Un outil qui essaie de tout faire dilue son utilité. MyJanalya se concentre sur ce qui fait vraiment la différence pour un cabinet de santé libéral : la rigueur clinique, le suivi structuré et la conformité RGPD. Le reste est mieux géré par des outils dédiés.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
MyJanalya gère-t-il la prise de rendez-vous ?
Non. Nous nous concentrons sur la gestion clinique (dossier patient, consentements, suivi). MyJanalya s'utilise en complément des outils dédiés à la prise de RDV (Doctolib, Planity, Crénolib).
MyJanalya gère-t-il la facturation et les devis ?
Non, c'est un choix produit assumé. La facturation est généralement gérée via votre logiciel comptable ou un outil dédié.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui, MyJanalya est hébergé sur serveurs français français sécurisé (Hébergeur de Données de Santé), conforme RGPD. La certification sécurisé complète est en cours.
Combien de temps mes données sont-elles conservées ?
10 ans à compter du dernier passage du patient, conformément aux exigences légales françaises pour un cabinet libéral. Au-delà, suppression ou anonymisation automatique.
Puis-je importer ma patientèle existante ?
Oui, MyJanalya intègre un import CSV générique depuis votre logiciel actuel. La migration initiale est assistée pour les patientèles importantes.